Esclavage moderne
DÉCLARATION DU GROUPE VIVIENNE WESTWOOD RELATIVE À LA LOI BRITANNIQUE DE 2015 SUR L’ESCLAVAGE MODERNE POUR L’EXCERCICE FISCAL CLÔTURÉ AU 31 DÉCEMBRE 2023
1. INTRODUCTION
Il s’agit de notre huitième déclaration de transparence publiée conformément à l’article 54 de la loi britannique de 2015 sur l’esclavage moderne « Modern Slavery Act ». La Loi britannique de 2015 sur l’esclavage moderne, (« Loi ») est un texte législatif adopté au Royaume-Uni qui vise à prévenir et à lutter contre l’esclavage, le travail forcé ou obligatoire et la traite des êtres humains. Le terme « esclavage moderne » est un terme générique utilisé pour désigner globalement l’exploitation des personnes dans la société actuelle, qui viole leurs droits fondamentaux, et les formes les plus courantes incluant la traite des êtres humains, l’esclavage, la servitude et le travail forcé ou obligatoire, qui sont toutes des infractions à la Loi.
La présente déclaration donne un aperçu de nos activités et de notre chaîne d'approvisionnement. Elle présente également les mesures prises par le groupe Vivienne Westwood au cours de l’exercice fiscal clôturé le 31 décembre 2023 pour éviter que l’esclavage moderne et la traite des êtres humains ne soient pratiqués dans nos activités et notre chaîne d'approvisionnement. La présente déclaration est élaborée et publiée par Vivienne Westwood Limited au nom du Groupe Vivienne Westwood, composé d’une société mère (Latimo S.A.) et de ses filiales au Royaume-Uni (Vivienne Westwood Limited), en Italie (Vivienne Westwood S.r.l.), en France (Vivienne Westwood S.a.r.l.), aux États-Unis (Rio Bravo Inc.) et en Chine (Vivienne Westwood Asia Ltd), ainsi qu’une agence représentative de Vivienne Westwood Limited en Thaïlande (« Vivienne Westwood Group »).
Vous trouverez nos précédents rapports en cliquant sur les liens suivants :
Rapport exercice 2022
Rapport exercice 2021
Rapport exercice 2020
Rapport exercice 2019
Rapport exercice 2018
Rapport exercice 2017
Rapport exercice 2016
2. NOTRE ACTIVITÉ
Le groupe Vivienne Westwood est une maison de mode internationale indépendante qui créé, développe, produit et vend une gamme de produits de luxe comprenant notamment prêt-à-porter femme, prêt-à-porter homme, chaussures, accessoires, bijoux et décoration, sous la marque Vivienne Westwood. Notre chaîne d'approvisionnement joue un rôle important dans le processus d’acheminement de nos produits finis à nos clients.
3. NOTRE CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT
Notre chaîne d'approvisionnement est divisée en deux branches principales :
(A) Opérations (création du produit, développement, production, emballage, livraison et ventes) ; et
(B) Administration (achats de services et produits complémentaires ou annexes qui accompagnent et facilitent nos opérations quotidiennes).
Les branches de chaîne d'approvisionnement (A) et (B) décrites ci-dessus intègrent de multiples tiers, s’étendent sur plusieurs frontières et impliquent des milliers de travailleurs situés au Royaume-Uni, en Europe, au Kenya, en Tunisie, en Corée du Sud, en Turquie, au Japon, en Thaïlande, à Hong Kong, en Chine et aux États-Unis.
A. Opérations
Le processus de création du produit est centralisé dans notre siège social à Londres. Nos équipes de création travaillent de manière indépendante ainsi que collaborative avec nos partenaires sous licence de marque pour concevoir et développer la gamme de produits que nous commercialisons chaque saison. Nos équipes de création collaborent également avec d’autres marques pour mettre sur le marché des collections de produits en édition limitée.
Les matières premières utilisées pour la production de nos produits finis sont sélectionnées par catégorie et par saison par le groupe Vivienne Westwood, nos partenaires sous licence de marque et fabricants tiers. La décision finale sur la sélection des matières premières nous appartient, sauf si, par exception, nous collaborons avec une autre marque, auquel cas l’approbation sera une décision conjointe, ou dans le cas où nous avons accordé une licence de marque exclusive. Notre processus de sélection repose sur des objectifs de durabilité environnementale qui soutiennent notre mission de lutte contre l’esclavage moderne. Ces mêmes objectifs guident la sélection de matières premières utilisées dans nos emballages de vente au détail (emballages des produits vendus à nos clients) et nos emballages de transport (emballages utilisés pour les produits lors du transport).
Au 31 décembre, les données indiquent que pendant/au cours de l’année 2023, une large part de nos produits finis est fabriquée par des fournisseurs de niveau 1 situés dans les territoires suivants :
• Italie : 30 (trente)
• Thaïlande : 4 (quatre)
• Turquie : 2 (deux)
• Royaume-Uni : 5 (cinq)
• Portugal : 4 (quatre)
• Kenya : 1 (un)
• Tunisie : 1 (un)
• Hong Kong : 1 (un)
La partie restante de nos produits finis, consistant principalement en pièces de confection sur mesure haute couture, est fabriquée directement par notre studio de Londres avec l’assistance d’une sélection d’ateliers basés en Europe. Nos emballages de vente au détail et de transport sont quant à eux fabriqués en Europe et en Chine.
Une fois fabriqués, nos produits finis et emballages sont livrés à nos entrepôts au Royaume-Uni et en Italie pour être ensuite expédiés via nos canaux de distribution internationaux. Nos produits finis sont disponibles à la vente sur une base saisonnière pour nos partenaires commerciaux, y compris des franchisés, grands magasins et revendeurs indépendants. Les produits finis fabriqués par nos partenaires sous licence de marque et par nos collaborateurs de marque sont vendus directement à nos partenaires commerciaux.
Nos produits finis sont également disponibles en vente directe aux consommateurs. Les consommateurs peuvent acheter nos produits finis en ligne via le site Internet de commerce électronique accessible sur www.viviennewestwood.com ainsi que sur les sites Internet de commerce électronique de nos partenaires commerciaux. Ils peuvent aussi être achetés hors ligne dans l’une de nos boutiques de vente au détail situées à Milan, Fidenza, Paris, Giverny, Londres, Cardiff, Nottingham, Manchester, Glasgow, Leeds, Bicester, Los Angeles et New York, ou dans les boutiques de vente au détail de nos partenaires commerciaux. Les produits issus de collaborations de marques peuvent parfois être trouvés sur le site Internet de commerce électronique et dans les boutiques de vente au détail de nos marques collaboratrices (selon la saison).
Nos produits de nos catégories plaids, montres et lunettes sont fabriqués par nos partenaires sous licence de marque basés au Royaume-Uni, avec des installations situées en Chine, à Hong Kong et au Népal. Nous travaillons également avec des partenaires sous licence au Japon et en Corée du Sud pour la production de collections spéciales de sacs, petite maroquinerie, lunettes, briquets, accessoires souples et prêt-à-porter distribuées dans ces pays. Nos équipes collaborent avec nos partenaires sous licence du Royaume-Uni pour garantir l’application de normes homogènes, en accord avec celles appliquées sur l’ensemble du reste de la chaîne d'approvisionnement VW.
B. Administration
Pour soutenir nos opérations quotidiennes, Vivienne Westwood Group acquiert une variété de services et de produits. Nous acquérons des services marketing, informatique, juridique, logistique et d’audit pour accompagner les ventes et les opérations. Nous nous appuyons sur des plateformes logistiques externes et des fournisseurs de services de transport externes pour le transport de nos produits finis. Nous externalisons la protection de la marque. Nous nous approvisionnons également en fournitures de bureau et autres équipements et produits administratifs, notamment assurances, terminaux de paiement, installations et équipements de magasins, de bureaux et d’entrepôts. Ces services et produits font partie intégrante de notre chaîne d'approvisionnement gérée et supervisée par les employés de nos sièges à Londres, Milan, Paris, New York, Los Angeles, en Chine et en Thaïlande.
4. NOTRE MISSION
Nous défendons la protection de la dignité et des droits de tous les travailleurs et reconnaissons que l’esclavage moderne est un crime grave qui entraîne des violations odieuses des droits de l’homme dans le monde. Nous reconnaissons que les chaînes d'approvisionnement internationales du secteur de la mode telles que les nôtres intègrent des milliers de travailleurs. Par conséquent, notre mission est de prendre des mesures au sein de notre entreprise et de nos chaînes d’approvisionnement afin d’éviter que nos activités ne deviennent propices à l’esclavage moderne. Nous nous engageons à soutenir l’activité locale tout en veillant au respect constant des droits de l’homme et du droit du travail applicable.
Nous nous engageons à être une entreprise responsable et si nous découvrons que l’un de nos fournisseurs est impliqué dans tout délit d’esclavage moderne ou ne respecte pas le Code de respect des droits des travailleurs de notre marque ou les normes relatives à l’esclavage moderne, notre première préoccupation sera de protéger la sécurité des travailleurs concernés. Nous ferons ensuite en sorte d’identifier l’origine du délit et de remédier à tout manquement. Pour ce faire, nous mènerons des enquêtes préliminaires et déciderons si une enquête plus approfondie s’avère justifiée. Lorsque nous aurons déterminé la ou les causes du délit ou du manquement, nous nous engagerons avec notre fournisseur à convenir d’un plan d’action correctif. Les manquements répétés et les violations flagrantes des droits de l’homme au sein de notre chaîne d'approvisionnement et de celles de nos fournisseurs ne seront pas tolérés. Nous attendons de tous nos fournisseurs qu’ils garantissent le respect des droits de l’homme dans leurs activités et chaînes d'approvisionnement.
5. NOS OBJECTIFS
Dans ce but, nos objectifs sont :
1. d'identifier et surveiller les zones à risques d’esclavage moderne dans nos activités et notre chaîne d'approvisionnement, progresser tous les ans dans la prise en compte de tout risque identifié et prendre des mesures pour améliorer les conditions des travailleurs ;
2. de souligner l’importance des risques et de l’impact de l’esclavage moderne sur notre activité et notre chaîne d'approvisionnement auprès de nos employés et fournisseurs ;
3. de soutenir les entreprises locales tout en garantissant le respect du droit du travail ;
4. Continuer à rechercher des partenariats avec des organisations indépendantes pour nous soutenir dans notre mission de réduire l’esclavage moderne ;
5. de continuer à former nos employés et à conseiller nos fournisseurs sur la manière d’identifier, de gérer et d’atténuer les risques d’esclavage moderne dans notre activité et notre chaîne d'approvisionnement ; et
6. de continuer à promouvoir un mécanisme de dénonciation par le biais de rapports anonymes des délits présumés ou avérés en matière d’esclavage moderne dans notre activité et notre chaîne d'approvisionnement, dans l’intérêt de nos employés et des travailleurs de notre chaîne d'approvisionnement.
6. NOS OUTILS, POLITIQUES ET PROCÉDURES
Nous disposons d’un ensemble d’outils mis en place pour nous aider à atteindre nos objectifs et à réussir notre mission de lutte contre l’esclavage moderne dans notre activité et nos chaînes d'approvisionnement. Ces outils ont été conçus pour nous aider à garantir une approche cohérente de l’identification, de la gestion et de la réduction des risques d’esclavage moderne dans nos activités et nos chaînes d'approvisionnement.
Nous avons conçu un Questionnaire de vérification préalable et un Dossier contre l’esclavage moderne que nous envoyons à tous nos fournisseurs et partenaires commerciaux afin qu’ils le remplissent et nous le retournent. Ce dossier comprend un ensemble de documents, et notamment notre Code de respect des droits des travailleurs, notre Politique de lutte contre l’esclavage moderne, notre Politique de dénonciation et nos Lignes directrices de signalement de l’esclavage moderne, que tous nos fournisseurs et partenaires commerciaux sont tenus de respecter.
Ce pack est destiné à intégrer tous nos fournisseurs et a été conçu pour :
• Aider à identifier et éliminer tout risque d’esclavage moderne ;
• communiquer sur notre engagement dans la lutte contre l’esclavage moderne ;
• clarifier nos attentes auprès des personnes de notre entreprise et de nos partenaires de la chaîne d'approvisionnement concernant les pratiques équitables en matière d’emploi et la sécurité des environnements de travail.
• fournir aux travailleurs de notre chaîne d'approvisionnement un mécanisme de dénonciation ; et
• fournir des instructions sur le type d’informations à inclure dans les rapports annuels sur l’esclavage moderne.
Plus d’information sur les documents cités sont disponibles ci-dessous.
Nous disposons également d’un ensemble de dispositions contractuelles de conformité relatives à l’esclavage moderne, que nous intégrons aux contrats conclus avec nos partenaires et fournisseurs utilisant une approche considérée à risque.
A. NOTRE QUESTIONNAIRE DE VÉRIFICATION PRÉALABLE
Notre Questionnaire de vérification préalable est un outil que nous avons créé pour intégrer de nouveaux fournisseurs et recueillir des informations sur nos fournisseurs et partenaires existants concernant leurs connaissances de la législation anti-esclavage moderne, leurs pratiques en matière d’emploi, de santé et de sécurité ainsi que les outils qu’ils utilisent pour réduire le risque d’esclavage moderne au sein de leur chaîne d'approvisionnement. Le Questionnaire de vérification préalable inclut différentes questions ciblées ouvertes et fermées sur des sujets tels que les pratiques commerciales, la conformité, la chaîne d’approvisionnement, la formation, les politiques et le personnel. Les informations collectées par le biais de ce questionnaire nous aident à définir des profils initiaux de nos fournisseurs et partenaires afin de déterminer si une action ou une enquête supplémentaire s’avère justifiée.
B. NOTRE DOSSIER ESCLAVAGE MODERNE
NOTRE POLITIQUE DE LUTTE CONTRE L’ESCLAVAGE MODERNE
Notre Politique de lutte contre l’esclavage moderne a été élaborée pour attirer l’attention de nos fournisseurs sur les exigences de la loi sur l’esclavage moderne (Modern Slavery Act 2015), en plus des droits et principes inscrits dans la Déclaration universelle des droits de l’homme des Nations Unies et dans la Déclaration relative aux principes et droits fondamentaux au travail de l’Organisation mondiale du travail. Cette politique décrit comment nous attendons de nos fournisseurs qu’ils nous aident à lutter contre les risques d’esclavage moderne tout au long de notre chaîne d'approvisionnement en fournissant des conseils sur la manière d’identifier, d’évaluer, de gérer et de surveiller les risques d’esclavage moderne.
NOTRE CODE DE RESPECT DES DROITS DES TRAVAILLEURS
Notre Code de respect des droits des travailleurs définit les comportements que nous attendons que nos fournisseurs adoptent et fassent respecter auprès de leurs employés et au sein de leur chaîne d'approvisionnement en imposant l’obligation d’adopter des pratiques d’emploi équitables et de garantir des environnements de travail sûrs, sans travail des enfants, discrimination, harcèlement ni abus. Notre Code de respect des droits des travailleurs exige également que nos fournisseurs et partenaires établissent et appliquent des procédures appropriées pour évaluer et sélectionner leurs propres fournisseurs en fonction de leur capacité à répondre aux exigences de notre Code de respect des droits des travailleurs.
Depuis 2022, notre société d’exploitation italienne a adopté un Code de pratiques en matière travail et de conduite commerciale destiné à tous les fournisseurs sous contrat et définissant les normes de notre marque concernant les conditions de travail sûres et respectueuses dans les sites de production. Ce code a été actualisé avec l’ajout de clauses relatives à l’éthique et à l’intégrité, à l’emploi de ressortissants de pays tiers, à la lutte contre la corruption, aux conflits d’intérêts, à la propriété industrielle et intellectuelle, à la protection contre la concurrence, à la lutte contre le blanchiment d’argent, à l’industrie et au commerce pour être conforme avec la législation type italienne de 231.
NOTRE POLITIQUE DE DÉNONCIATION
Notre Politique de dénonciation fournit aux personnes employées par nos partenaires et/ou fournisseurs un mécanisme leur permettant de nous contacter directement pour signaler toute inquiétude ou suspicion potentielles d’actes répréhensibles, de pratiques non éthiques ou d’actes criminels sur le lieu de travail au sein de notre chaîne d'approvisionnement.
Notre Politique de dénonciation liste des exemples d’inquiétudes ou de suspicion d’actes répréhensibles, de pratiques non éthiques et d’actes criminels pouvant nous être signalés. Elle comprend également un rapport de signalement pouvant être complété par les personnes faisant partie de notre chaîne d'approvisionnement et explique notre procédure de réponse à toute inquiétude ou incident qui nous serait signalé.
En 2022, notre société d’exploitation italienne a remplacé la version du document papier par un nouvel outil de signalement de l’Esclavage moderne afin de moderniser le processus. Nos fournisseurs italiens ont à présent accès à un QR code dirigeant vers la page principale du logiciel permettant d’effectuer un signalement.
NOTRE LETTRE D’ENGAGEMENT
D’autre part, nous demandons à nos fournisseurs directs de produits manufacturés de lire et de signer une lettre d’engagement par laquelle ils reconnaissent les principes de notre Code relatif au travail et de notre Politique de lutte contre l'esclavage moderne, et surtout qu’ils s’engagent à mettre en œuvre nos politiques étape par étape au sein de leur entreprise. Il s’agit en fait d’exigences requises pour travailler avec nous afin de garantir que nos politiques soient appliquées dans tous les lieux de travail où nos produits sont fabriqués.
Dans cette lettre d’engagement, nous demandons également à nos fournisseurs de s’engager à préparer et à nous transmettre, au plus tard le 31 mars de chaque année, un rapport annuel sur l’esclavage moderne et la traite des êtres humains en décrivant les mesures qu’ils ont prises, et celles qu’ils vont prendre, pour s’assurer qu’aucun cas de traite des êtres humains et d’esclavage n’ait lieu sur l’ensemble de leurs chaînes d’approvisionnement et dans tous les aspects de leurs activités.
NOS LIGNES DIRECTRICES DU RAPPORT ANNUEL SUR L’ESCLAVAGE MODERNE
Nos lignes directrices du rapport annuel sur l’esclavage moderne sont communiquées à nos partenaires et fournisseurs s’étant engagés à nous transmettre chaque année leurs mesures prises pour s’assurer qu’aucun cas d’esclavage moderne ou de traite des êtres humains n’ait lieu sur l’ensemble de leurs chaînes d’approvisionnement et pour tous les aspects de leurs activités. Comme prévu dans notre précédente déclaration de lutte contre l’esclavage moderne, les données recueillies auprès des fabricants avec lesquels nous entretenons des relations commerciales directes ont révélé les avantages potentiels de transmettre des instructions à nos fournisseurs concernant les informations à fournir dans leurs rapports annuels sur l’esclavage moderne.
Nos lignes directrices du rapport annuel sur l’esclavage moderne sont communiquées à nos partenaires et fournisseurs s’étant engagés à nous transmettre chaque année leurs mesures prises pour s’assurer qu’aucun cas d’esclavage moderne ou de traite des êtres humains n’ait lieu sur l’ensemble de leurs chaînes d’approvisionnement et pour tous les aspects de leurs activités.
C. NOTRE FORMULAIRE FOURNISSEUR DE MATIÈRES PREMIÈRES
Notre formulaire fournisseur de matières premières est un outil qui a été créé en 2021 et adopté en 2022 pour évaluer les fournisseurs de matières premières et collecter des données normalisées à un stade précoce du processus d’approvisionnement. Une révision interne du document est actuellement en cours afin de l’adapter aux nouvelles exigences organisationnelles et d’assurer l’amélioration de l’exactitude des données de traçabilité.
D. NOS DISPOSITIONS CONTRACTUELLES DE CONFORMITÉ RELATIVES À L’ESCLAVAGE MODERNE
Nos dispositions contractuelles de conformité relatives à l’esclavage moderne sont dans la mesure du possible intégrées aux contrats conclus avec nos partenaires et fournisseurs. Actuellement, les dispositions contractuelles de conformité relatives à l’esclavage moderne et à la durabilité sont incluses dans tous les accords passés avec nos fournisseurs et partenaires fabriquant des produits finis portant la marque déposée Vivienne Westwood ou protégés par d’autres droits de propriété intellectuelle, ainsi que dans certains accords de service de logistique et auprès des fournisseurs de service à risque élevé.
E. NOTRE PROCÉDURE DE LISTE DE SOUS-TRAITANTS
La procédure d’établissement d’une liste de sous-traitants (« la Procédure ») a été développée en 2022 et entièrement adoptée à compter de 2023 afin de responsabiliser davantage les fournisseurs directs de produits manufacturés qui sous-traitent tout ou partie de leurs services sur leurs activités de production externalisées et de fournir une meilleure visibilité des sous-traitants au sein de notre chaîne d'approvisionnement.
La procédure s’articule autour de deux documents séparés : le premier relatif aux procédures actuelles, avec des méthodes d’exécution, délais et sanctions spécifiques, et le deuxième, à nous retourner de façon saisonnière, récapitulant la liste de sous-traitants avec des informations spécifiques les concernant, nécessaires à l’analyse des risques.
F. NOTRE MODÈLE 231
Afin de se conformer aux exigences du décret législatif italien n° 231 du 8 juin 2001 (« Décret »), en 2022, notre société d’exploitation italienne a validé et adopté le Modèle d’organisation, de gestion et de contrôle (« Modèle 231 ») décrivant de manière structurée les règles, procédures et règles comportementales visant à limiter la possibilité de comportements illicites au sein de l’entreprise et, en particulier, de délits visés par le Décret. Dans le cadre plus large du Modèle 231, la société a poursuivi l’application du Code d’éthique qui résume les règles de conduite et les principes éthiques généraux et qui, par conséquent, constitue une référence fondamentale que les fournisseurs, les consultants et toute personne en relation avec notre société d’exploitation italienne sont appelés à respecter scrupuleusement.
G. PLATEFORME D’INTÉGRATION DES FOURNISSEURS
À compter de 2023, notre société d’exploitation italienne a adopté une plateforme d’intégration des fournisseurs qui nous permettra de rationaliser le flux de travail de vérification préalable, réduisant progressivement la paperasserie pour nos fournisseurs. Cet outil nous permettra d’augmenter la traçabilité et la visibilité de la chaîne de valeur de l’entreprise en centralisant les informations fournies par les fournisseurs et prestataires de services dans une base de données centralisée actualisée. La plateforme est actuellement configurée pour gérer les fournisseurs de produits finis et de matières premières qui satisfont à des exigences commerciales et financières internes spécifiques définies en interne. Nous évaluons actuellement la possibilité d’étendre l’outil aux fournisseurs et prestataires de services gérés au Royaume-Uni à un stade ultérieur, au cours de l’année prochaine.
7. NOTRE EFFICACITÉ
Notre analyse de la cartographie de notre chaîne d'approvisionnement est essentielle pour identifier l’étendue de notre chaîne d'approvisionnement et améliorer la transparence des processus en amont. En identifiant les fournisseurs et les partenaires de notre chaîne d'approvisionnement, nous pouvons efficacement les impliquer dans nos initiatives de durabilité et leur transmettre nos politiques d’entreprise et notre Questionnaire de vérification préalable, ce qui nous permet d’évaluer tout risque lié à l’esclavage moderne et à la traite des êtres humains. Par conséquent, une cartographie des fournisseurs et des sous-traitants a été menée dans le but d’évaluer les fournisseurs de premier et de deuxième niveau qui réalisent des activités de production externes et, le cas échéant, de recueillir les certifications et la documentation pertinente à l’évaluation des risques de la chaîne d'approvisionnement. À ce jour, nous avons cartographié et continuons de contrôler tous nos fournisseurs de niveau 1, et nous continuons également d’améliorer la cartographie et l’évaluation des principaux fournisseurs de niveau 2 ainsi que les sous-traitants déclarés.
VÉRIFICATION PRÉALABLE
Notre Dossier Esclavage moderne et nos dispositions contractuelles de conformité relatives à l’esclavage moderne sont les premiers outils que nous déployons pour sensibiliser et responsabiliser nos fournisseurs et partenaires à l’égard de leurs propres chaînes d'approvisionnement sur lesquelles nous n’avons aucun contrôle direct ni lien contractuel.
Grâce à notre Questionnaire de vérification préalable et à notre Plateforme d’intégration, nous pouvons évaluer les fournisseurs et partenaires, identifier les zones à risque, recommander des mesures d’amélioration le cas échéant et contrôler les progrès réalisés chaque année. Actuellement, le Questionnaire de vérification préalable est déployé auprès de nos partenaires et fournisseurs nouveaux et existants qui nous fournissent nos produits finis, soit au cours du processus initial de partenariat, soit lors d’une reconduction de la relation commerciale.
Dans le cadre de nos efforts continus de cartographie de notre chaîne d'approvisionnement, nous prévoyons de déployer notre Questionnaire de vérification préalable, notre Politique de lutte contre l'esclavage moderne et le Formulaire fournisseur de matières premières dans d’autres branches de notre chaîne d'approvisionnement qui selon nous méritent d’être considérées comme prioritaires et de faire l’objet d’une enquête plus approfondie concernant l’esclavage moderne, tels que les fournisseurs de composants et les prestataires de biens immobiliers, d’installations et de services logistiques.
ÉVALUATION ET GESTION DU RISQUE
Courant 2023, nous avons continué à faire progresser notre programme d’audit social pouvant être considéré comme un mécanisme de contrôle efficace pour l’évaluation périodique de notre base de fournisseurs directs et pour obtenir une meilleure visibilité sur les tiers des niveaux les plus bas, chaque fournisseur audité nous transmettant sa liste de sous-traitants de production.
Les audits comprennent une évaluation des conditions de travail dans les usines avec lesquelles nous opérons et sont effectués en collaboration avec notre prestataire de contrôle externe, dans les installations des fournisseurs. L’audit demandé est conçu, à titre d’exemple uniquement, pour rechercher et évaluer la présence, ou les indicateurs, de travail des enfants, travail forcé, discrimination, harcèlement et abus, ainsi que pour évaluer la pertinence des mesures en matière de santé et de sécurité et la conformité à la législation du travail en vigueur.
Les fabricants de produits finis avec lesquels nous entretenons une relation commerciale directe ont été inspectés régulièrement et font l’objet d’un suivi saisonnier par le biais d’inspections programmées de contrôle qualité, d’audits et de réunions de gouvernance contractuelle avec les équipes approvisionnement, production et RSE. Il convient de mentionner que notre plan d’audit a poursuivi son expansion jusque chez les sous-traitants fabricants.
Un total de 4 (quatre) fournisseurs directs et 1 (un) sous-traitant a été audité par notre prestataire de contrôle externe en 2023.
En plus du processus d’audit décrit ici, l’entreprise réalise une cartographie des audits qui ont éventuellement déjà été effectués par les fournisseurs pour le compte d’autres clients ou pour obtenir une certification du processus, lui permettant d’évaluer le risque lié aux fournisseurs directs et indirects et d’orienter les efforts d’action internes.
En conclusion, tout risque spécifique, identifié à partir des données recueillies dans les Questionnaires de vérification préalable, les rapports annuels sur l’Esclavage moderne et lors des audits programmés, est traité rapidement et directement avec le fournisseur concerné, par le biais d’actions de vérification préalable approfondies, de plans d’action de remédiation, d’audits complémentaires et/ou, le cas échéant, par voie contractuelle.
8. FORMATION
Le Programme de formation à l’éthique, lancé en 2021 par Vivienne Westwood LTD, inclut les 4 cours en ligne obligatoires qui ont été déployés auprès de tous les employés basés au Royaume-Uni : Lutte contre la corruption, Diversité et inclusion, RGPD et Esclavage moderne. Plus précisément, le module Esclavage moderne fournit aux employés une vue d’ensemble de la législation sur l’esclavage moderne, des explications et des exemples de chaque délit d’esclavage moderne, des recommandations sur la manière d’identifier les signaux d’alerte et les situations à haut risque, ainsi qu’un test pour optimiser la mémorisation des informations. Il continue d’être pleinement intégré au programme de formation et de développement pour les nouveaux arrivants au Royaume-Uni ayant passé leur période d’essai.
Au cours de l’exercice actuel :
- Au 31 décembre 2023, un total de 23 nouveaux employés au Royaume-Uni ont effectué le module, avec un taux de réussite de 80 % ;
- Un total de 24 nouveaux employés basés en Italie ont effectué le module proposé par notre société d’exploitation italienne.
En outre, en 2022, une « Formation approfondie sur le travail forcé dans les chaînes d'approvisionnement internationales » a été développée par notre société d’exploitation italienne en collaboration avec une université américaine et continue à être déployée dans les principaux services de Vivienne Westwood requérant une compréhension plus poussée de l’esclavage moderne afin d’identifier facilement les risques afférents dans notre chaîne d'approvisionnement. En 2023, un total de 20 employés de différentes équipes en Italie se sont qualifiés pour suivre le cours, ainsi que 2 employés de l’équipe RSE à Londres. En fait, à partir du début 2024, le cours avancé sera étendu aux services clés de Vivienne Westwood Ltd et aux nouveaux employés de notre société d’exploitation italienne.
Alors que nous envisageons de futures stratégies afin de sensibiliser aux risques liés à l’esclavage moderne et d’impliquer les fournisseurs dans notre mission, nous avons commencé à mettre en place un module de formation en ligne sur l’esclavage moderne destiné aux fournisseurs directs de notre société d’exploitation italienne en 2021 et les avons encouragés à le proposer à leurs employés et responsables afin de leur fournir les informations et compétences nécessaires pour gérer les risques d’esclavage moderne au sein de leur entreprise. À ce jour, 53 % de nos fournisseurs directs situés en Italie ont effectué la formation en ligne proposée par notre société d’exploitation italienne.
9. PERSPECTIVES
Nous restons déterminés à jouer notre rôle dans la lutte contre l’esclavage moderne et continuerons à prendre des mesures pour empêcher la création de toute condition propice à l’esclavage moderne ou à la traite des êtres humains dans nos activités et notre chaîne d'approvisionnement. Nous continuerons à surveiller tout risque pour notre modèle opérationnel, notre personnel et nos fournisseurs, et à évaluer régulièrement l’efficacité de nos actions. Nous présentons ci-dessous une liste d’actions que nous avons pour but de lancer, faire progresser et, dans la mesure du possible, d’achever l’année prochaine. Sur cette base, nous définirons des indicateurs clés de performance (Key Performance Indicators, KPI) pouvant être utilisés, au niveau de chaque société et au niveau du groupe, pour évaluer notre efficacité et nos progrès dans nos efforts pour atteindre notre mission et nos objectifs.
| Domaines | Objectif | Perspectives |
| NOS OUTILS, POLITIQUES ET PROCÉDURES |
Souligner l’importance des risques et de l’impact de l’esclavage moderne sur notre activité et notre chaîne d'approvisionnement auprès de nos employés et fournisseurs. Continuer à promouvoir un mécanisme de dénonciation par le biais de rapports anonymes des délits présumés ou avérés en matière d’esclavage moderne dans notre activité et notre chaîne d'approvisionnement, dans l’intérêt de nos employés et des travailleurs de notre chaîne d'approvisionnement. |
Poursuivre le déploiement de notre Questionnaire de vérification préalable auprès de nos nouveaux fournisseurs et partenaires. Continuer à demander que d’autres fournisseurs et partenaires, que nous identifions comme présentant un risque élevé d’esclavage moderne Poursuivre le déploiement de notre Questionnaire de vérification préalable auprès de nos nouveaux fournisseurs et partenaires. Continuer à demander que d’autres fournisseurs et partenaires, que nous identifions comme présentant un risque élevé d’esclavage moderne pour notre activité et notre chaîne d'approvisionnement, reçoivent notre Dossier Esclavage moderne et acceptent nos dispositions contractuelles de conformité relatives à l’esclavage moderne. Impliquer nos partenaires asiatiques sous licence dans notre mission de lutte contre l’esclavage moderne en commençant à déployer notre Questionnaire de vérification préalable et notre Charte contre l’Esclavage Moderne. Continuer à obliger contractuellement nos fournisseurs à suivre nos politiques et procédures liées à l’esclavage moderne dans tous les accords de production et commerciaux.
|
| VÉRIFICATION PRÉALABLE | Cartographier et comprendre nos chaînes d'approvisionnement au-delà de nos relations directes. |
Poursuivre la cartographie de notre chaîne d'approvisionnement et aller plus loin dans la cartographie des tiers de niveau inférieur. Poursuivre la démarche de cartographie de notre chaîne d’approvisionnement numérisant le processus en étendant l’outil d’intégration aux prestataires de services Impliquer nos partenaires asiatiques sous licence dans le processus de cartographie afin de recueillir des informations détaillées sur leur chaîne d'approvisionnement. Évaluer la possibilité de mise en place d’un système fiable de cartographie et de traçabilité de la chaîne d'approvisionnement à l’aide d’une plateforme numérique. Continuer à déployer la procédure de liste de sous-traitants à nos fournisseurs de produits manufacturés au niveau international. Réviser continuellement notre Formulaire fournisseur de matières premières pour améliorer la traçabilité de la production textile et cuir ainsi que pour recueillir davantage d’informations relatives aux finitions et accessoires. |
| ÉVALUATION ET GESTION DU RISQUE | Identifier les zones à risque d’esclavage moderne dans notre activité et notre chaîne d'approvisionnement. | Continuer à progresser dans l’audit de nos fournisseurs directs et de nos sous-traitants au niveau international. |
| FORMATION | Continuer à former nos employés et à conseiller nos fournisseurs sur la manière d’identifier, de gérer et d’atténuer les risques d’esclavage moderne dans notre activité et notre chaîne d'approvisionnement. | Étendre la formation avancée aux principaux services basés au Royaume-Uni qui nécessitent une compréhension plus approfondie de l’esclavage moderne et de la traite des êtres humains pour identifier facilement les risques afférents. |
| INITIATIVES CONJOINTES | Identifier une organisation indépendante avec qui collaborer pour nous soutenir dans notre mission de lutte contre l’esclavage moderne et soutenir les entreprises locales tout en garantissant le respect du droit du travail local en vigueur sur ce territoire. | Impliquer les sociétés externes et les autres entreprises du secteur dans nos efforts pour appliquer les meilleures pratiques au niveau de la chaîne d'approvisionnement, y compris le passage à des fournisseurs d’énergie renouvelables. Poursuivre la recherche de partenariats avec des experts indépendants, des universités et des centres de recherche pour développer de nouvelles initiatives de sensibilisation et de formation. |
Nous sommes fermement convaincus que nous devons rester ouverts dans notre approche de lutte contre l’esclavage moderne au sein de nos activités et de nos chaînes d'approvisionnement car c’est la clé pour s’adapter à l’évolution rapide du contexte international dans lequel notre chaîne d'approvisionnement opère. Nous sommes également convaincus qu’une approche collaborative basée sur la confiance est essentielle pour construire des relations durables, améliorer la stabilité, favoriser les meilleures pratiques ainsi que mettre en œuvre et exécuter avec succès notre stratégie de vérification préalable.
Approuvé par le conseil d’administration de Vivienne Westwood Limited et signé en son nom par :
Carlo D’Amario Date 4/6/2024
Chief Executive Officer